Googleサービスを用いたDX支援

Gmail

• セキュリティ（フィルタリング）の性能が高い。
• ラベルや検索機能など管理が行いやすい
• 独自ドメインメールを無料で連携できる（5つまで）
• Googleの他システムとの互換性が良い。
• Gemini AI が無料で提供されている。
• テンプレートやショートカットキーで業務効率向上。

Google Chrome

• セキュリティ性能が高く、フィッシングサイトが表示されにくい。
• Googleとの同期しやすい。
• GmailやGoogleドキュメントなどの、Googleサービスを使用しやすい。
• パスキー管理によるパスワード管理が容易にできる。
• 他のブラウザよりも表示速度が速い。

Google Chrome

• PCやスマートフォンでどこでも予定を確認できる。
• タスク管理とスケジュール管理を同時に実施できる。
• 共有や招待を容易に行える。
• 共有設定を行えば社員同士のスケジュールの確認や、スケジュールの変更が行える。
• 予定に関連したファイル、リンク、メモを紐づけられる。
  （例）議事次第やZoomURL、開催場所など
• 定例の予定は、繰り返し設定ができる。
  （例）毎週月曜日9:00〜9:30など
• Googleサービスや他のカレンダーとの連携がスムーズ。

Google Drive

• Googleフォームやスプレッドシードのファイルを一元管理できる。
• PC故障によるデータ損失のリスクがない。
• データ検索･転送を容易にできる。
• 共有ドライブを作成できる。

Googleドキュメント

• 基本機能は無料で使用できる。
• 複数人による同時編集ができる。
• 同時編集時に、編集部分の視認性が高い。
• 軽量構造で Web 表示が速い。
• 編集履歴が自動保存・無制限保存される。
• Chrome 拡張機能で限定的オフライン編集ができる。

Googleスプレッドシート

• 基本機能は無料で使用できる。
• 複数人による同時編集ができる。
• 同時編集時に、編集部分の視認性が高い。
• Chrome 拡張機能で限定的オフライン編集ができる。
• GASによる自動化が可能。
• アンケートツールのGoogleフォームや、BI（ビジネスインテリジェンス）ツールのLooker Studio、アプリを作成できるノーコード開発プラットフォームAppSheetなど、Googleのサービスとの連携による幅広い機能の拡張ができる。
• 将来的に「AI関数」の実装により、データベースとAIとの連携が容易となる。

Googleフォーム

• アンケートの配布･回収･集計を容易にできる。
• 転記ミスがない。
• 回答者が好きなタイミングで、どこからでもスマホ・PCにて回答できる。
• アンケート結果をスプレッドシートで収集･閲覧できる。
• セミナーなどの申込フォームとしても使用できる。

Googleスライド

• 基本機能は無料で使用できる。
• 複数人による同時編集ができる。
• 同時編集時に、編集部分の視認性が高い。
• Chrome 拡張機能で限定的オフライン編集ができる。
• 編集機能はPowerPointと比較すると限定的だが、基本的なスライドは十分に作成可能。

Googleチャット

• いつでも送受信ができる。
• ファイルの共有が可能であり、「共有中」タブにて過去の共有ファイルの一覧を確認できる。また検索も可能。
• 共有したファイルの保存期限がない。
• チャット内の貼り付け画像はGoogle Driveの容量を使用しない。
• 複数人でチャットが行えるチャット「スペース」では共同でタスク管理が行え、タスクの期限や割当なども行える。
• 割り当てたタスクは個人のGoogle To Doリストとも連携している。

Google Meet

• 無料でも、1対1の会議は最大24時間まで、3人以上の会議は60分使用可能。
• Googleカレンダーからのスケジュールを容易に行える。
• スケジュールを行う際に、招待も容易に行える。